Letzte Aktualisierung: Dezember 2024

In dieser Erklärung wird zusammen mit den Nutzungsbedingungen der Website und der Cookie-Richtlinie erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und verwenden (und unter welchen Umständen wir dies tun), an wen wir diese Daten weitergeben, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben. Wir fühlen uns Ihrem Datenschutz vollständig verpflichtet, indem wir diese Erklärung und geltende Gesetze einhalten. Für eine druckbare Version dieser Erklärung klicken Sie bitte hier.

Marken hat diese Datenschutzerklärung ("Erklärung") für folgende Personen erstellt:

• alle Besucher oder Nutzer von online.marken.com, marken.com und allen Nachfolge-Websites oder -Anwendungen (zusammen die "Website");
• alle Besucher oder Nutzer von Marken Maestro™, Marken Allegro™, Marken Solo™, Marken Fast Track™ und Marken Apollo™ (zusammen "Marken-Plattformen");
• jede Person, die über die Website (einschließlich Online-Bewerber), E-Mails oder unser(e) Callcenter(s) mit Marken interagiert;
• Angehörige der Gesundheitsberufe oder Geschäftskontakte,
• jede Person, die Werbemitteilungen von Marken erhält,
• alle Besucher der Geschäftsräume von Marken, in denen Überwachungssysteme zur Gewährleistung der Arbeitsplatzsicherheit und Verbrechensverhütung installiert sind;

(Zusammen die "Einzelpersonen" oder "Sie").

HINWEIS: Marken hat zusätzliche Datenschutzhinweise oder -bestimmungen für die unterschiedlichen Arten der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten durch die unterschiedlichen Servicebereiche und -funktionen von Marken implementiert. Beispielsweise stellt Marken Bewerbern auf Stellen einen Hinweis zur Verfügung, der beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir in Zusammenhang mit der Beschäftigung und Anwerbung erfassen. Falls Ihnen ein Datenschutzhinweis für einen bestimmten Zweck bereitgestellt wird, regelt dieser Hinweis oder Vertrag Ihre Interaktion mit Marken in einem Umfang, der keinen Konflikt mit diesem Hinweis darstellt.

Diese Datenschutzerklärung ist kein Vertrag und begründet keine vertraglichen Rechte oder Pflichten.

Dieser Hinweis kann sich von Zeit zu Zeit ändern (siehe Abschnitt "Änderungen an diesem Hinweis "). Historische Versionen erhalten Sie, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen.

Wählen Sie einen der folgenden Links aus, um zu dem jeweiligen Abschnitt zu gelangen:

• Welche personenbezogenen Daten wir erfassen
• Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden
• Wie wir die erfassten Daten teilen
• Online-Tracking
• Internationale Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten
• Datenschutz von Kindern
• Wie lange bewahrt Marken Ihre personenbezogenen Daten auf?
• Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
• Ihre Rechte
• Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
• Zertifizierung der Datenschutzanerkennung für Auftragsverarbeiter (PRP)
• So erreichen Sie uns
• Änderungen an dieser Erklärung
• Streitbeilegung und Schiedsgerichtsvereinbarung
• USA-Nachtrag
• Erklärung zu Videoüberwachung
  
  

1        Welche personenbezogenen Daten wir erfassen

Für die allgemeinen Zwecke dieses Hinweises bezeichnen personenbezogene Daten sämtliche mit einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person verknüpften oder verknüpfbare Daten. Abhängig vom Zweck der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir Informationen von Ihnen, einschließlich:

1.1  Daten, die wir direkt von Ihnen erheben

Sie können uns freiwillig Informationen über Sie zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns interagieren, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

Kategorien personenbezogener Daten	Quelle/n	Zweck/e	Weitergabe an Dritte
Identifikatoren , die Name, Alias, Postanschrift, eindeutige persönliche Kennung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Signaturanfragen, die Sie an uns senden, Marketingpräferenzen oder andere ähnliche Identifikatoren umfassen können	Direkt von Ihnen	Aktivieren von Abfrageantworten Bereitstellung der angeforderten Produkte und Dienstleistungen Informationen zu unseren Dienstleistungen Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen Business Analytics und Reporting	Weitergabe zu Geschäftszwecken an: Internetanbieter und unabhängige Dienstleister, die Services unter Erfüllung unserer Anweisungen in unserem Auftrag ausführen, sofern eine Weitergabe erforderlich ist.
Im California Customer Records Statute (California Civil Code § 1798.80(e)), aufgeführte Kategorien personenbezogener Daten, einschließlich Kontaktinformationen von natürlichen Personen und Unternehmen, Lieferinformationen, Bildungsstand, Beschäftigungsverhältnis und beruflicher Werdegang	Direkt von Ihnen	Erfüllung des Zwecks, zu dem Sie die Daten bereitgestellt haben, z. B. zur Beantwortung einer Anfrage oder zur Aktualisierung unserer Apollo-Datenbank. Abholung oder Lieferung einer Sendung oder Bereitstellung anderer Services.	Weitergabe zu Geschäftszwecken an Internetanbieter und unabhängige Anbieter, soweit erforderlich, z. B. zur Durchführung klinischer Studien.
Systemanmeldeinformationen, die Benutzername, Passwort und andere Anmeldeinformationen enthalten können, die für den Zugriff auf Marken-Produkte und -Dienstleistungen verwendet werden	Direkt von Ihnen oder in Ihrem Namen	Zugang zu Online-Diensten Authentifizierung des Benutzerkontos Technische Hilfe Business Analytics und Reporting	Weitergabe zu Geschäftszwecken an: Internetanbieter und unabhängige Dienstleister, die Services unter Erfüllung unserer Anweisungen in unserem Auftrag ausführen, sofern eine Weitergabe erforderlich ist.
Professionelle Daten, einschließlich Ihres Lebenslaufs und anderer Qualifikationen und bildungsbezogener Daten	Direkt von Ihnen oder in Ihrem Namen	Bewertung von Anbietern von Produkten oder Dienstleistungen: Bewertung von Qualität und Konformität Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen	Weitergabe zu Geschäftszwecken an an klinischen Studien beteiligte Forscher und andere Parteien, die diese benötigen, Anbieter einer digitalen Plattform zur Verwaltung von Bewerbungen und andere verbundene Parteien.
Mitteilungen , die wir austauschen, wenn Sie sich an unseren Kundendienst wenden und an Umfragen oder Feedbackanfragen teilnehmen	Direkt von Ihnen	Bewertung von Qualität und Konformität	Wir teilen keine Kommunikation zwischen Ihnen und uns gegenüber Dritten, sofern dies nicht gesetzlich erforderlich ist.
Audio-, elektronische, visuelle oder andere Sensordaten wie Fotografien und Audio-/Videoaufzeichnungen	Direkt von Ihnen oder bei Ihren Besuchen unserer Geschäftsräume	Physische Sicherheit und Schutz Rechtsschutz und Prozessführung	Wir teilen keine Kommunikation zwischen Ihnen und uns gegenüber Dritten, sofern dies nicht gesetzlich erforderlich ist.

Sie können sich dafür entscheiden, uns keine personenbezogenen Daten zu geben, wenn wir Sie danach fragen. Wenn Sie sich entscheiden, uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung zu stellen, kann dies unsere Beziehung zu Ihnen einschränken. Zum Beispiel sind wir möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen oder auf Mitteilungen von Ihnen über unsere Website zu antworten.

BITTE BEACHTEN SIE: Bei der Bereitstellung einer E-Mail-Adresse ist es die alleinige Verantwortung des Benutzers, zu garantieren, dass er der exklusive Benutzer der bereitgestellten E-Mail-Adresse ist. Aus diesem Grund liegt die Haftung für Anmeldungen über eine E-Mail-Adresse ausschließlich bei dem Benutzer, der die E-Mail-Adresse bereitgestellt hat.

1.2  Daten, die wir über Sie sammeln

Kategorien personenbezogener Daten	Quelle/n	Zweck/e	Weitergabe an Dritte
Physische Standortdaten. Dazu gehören z. B. Daten, die den tatsächlichen Standort einer physischen Adresse anhand von Informationen wie GPS-Daten, Geocodes, Längen- und Breitengradinformationen identifizieren.	Indirekt von Ihnen, wenn wir eine Sendung abholen oder zustellen oder andere Dienstleistungen erbringen	Verbesserung und Personalisierung von Dienstleistungen Website- und App-Sicherheit Ansammelnd KI/ML-Modellerstellung und -nutzung	Weitergabe zu Geschäftszwecken an: Internetanbieter und unabhängige Dienstleister, die unsere Website verwalten.
Internet- oder andere ähnliche Netzwerkaktivitäten, die den Browserverlauf, den Suchverlauf, Informationen über die Interaktion eines Verbrauchers mit einer Website oder einer Anwendung, IP-Adresse und Betriebssystem umfassen können	Indirekt von Ihnen (z. B. durch Beobachtung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website)  Von unabhängigen Dienstleistern, z. B. einem Anbieter von Datenanalysen*	Website- und App-Sicherheit	Weitergabe zu Geschäftszwecken an: unabhängige Internetanbieter
Aggregierte Daten, z. B. statistische oder demografische Daten. Beispielsweise erfassen wir aggregierte Daten über Ihre Nutzung der Website von Marken und berechnen, welcher Anteil der Benutzer auf eine bestimmte Funktion zugreift.	Indirekt von Ihnen (z. B. durch Beobachtung Ihrer Aktivitäten auf unserer Website)  BITTE BEACHTEN SIE: Falls wir aggegierte Daten mit Ihren personenbezogenen Daten kombinieren oder verknüpfen, sodass Sie diese direkt oder indirekt identifizieren können, behandeln wir die kombinierten Daten als personenbezogene Daten	KI/ML-Modellerstellung und -nutzung Verbesserung und Personalisierung von Dienstleistungen Website- und App-Sicherheit	Weitergabe zu Geschäftszwecken an: unabhängige Internetanbieter

* Vorausgesetzt, dass Sie uns über die Geräteeinstellungen Zugriff auf diese Daten gewährt haben und sofern Sie den Cookie-Banner in Bezug auf Ihren geographischen Standort nutzen.

1.3  Daten, die wir von Drittquellen erhalten

Kategorien personenbezogener Daten	Quelle/n	Zweck/e	Weitergabe an Dritte
Sendungsdaten (die Name, Alias, Postanschrift, eindeutige persönliche Kennung, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Unterschrift enthalten können)	Wir können diese Daten von unseren Kunden erhalten	Bereitstellung der angeforderten Produkte und Dienstleistungen	Weitergabe zu Geschäftszwecken an: Internetanbieter und unabhängige Dienstleister, die Services unter Erfüllung unserer Anweisungen in unserem Auftrag ausführen, sofern eine Weitergabe erforderlich ist.
Cookie-Informationen	Falls Sie ein Datensubjekt in der EU sind, nutzen wir ausschließlich nicht erforderliche Cookies und GIFs, (z. B. zur Verbesserung und Personalisierung Ihres Erlebnisses), falls Sie deren Nutzung erlauben. Allerdings sind bestimmte erforderliche Cookies für eine ordnungsgemäße Funktionalität unserer Website erforderlich (z. B. zur Registrierung Ihrer Entscheidung, Cookies abzulehnen) und diese werden genutzt, selbst wenn Sie die Nutzung nicht erforderlicher Cookies ablehnen.  Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden und wie Sie kontrollieren können, welche Cookies verwendet werden, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie, die auf unserer Website verfügbar ist, klicken Sie hier, um unsere Cookie-Richtlinie anzuzeigen.	Je nach den festgelegten Cookie-Einstellungen können wir Cookies verwenden: Um die grundlegenden Funktionen dieser Website zu aktivieren, wie z. B. die Bereitstellung einer sicheren Anmeldung oder die Anpassung Ihrer Einwilligungseinstellungen. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten. Um bestimmte Funktionen auszuführen, wie z. B. das Teilen des Inhalts der Website auf Social-Media-Plattformen, das Sammeln von Feedback und andere Funktionen von Drittanbietern. Um Informationen zu Metriken wie Besucherzahl, Absprungrate, Traffic-Quelle usw. bereitzustellen Um die wichtigsten Leistungsindizes der Website zu verstehen und zu analysieren, was dazu beiträgt, den Besuchern eine bessere Benutzererfahrung zu bieten. Um den Besuchern personalisierte Werbung auf der Grundlage der von Ihnen zuvor besuchten Seiten bereitzustellen und die Wirksamkeit der Werbekampagnen zu analysieren.	Wie in der Marken-Cookie-Benachrichtigung erwähnt
Informationen zur Marketinganalyse	Wenn wir berechtigt sind, Sie mit solchen Mitteilungen zu kontaktieren, werden uns diese Informationen von Marketinganalyseanbietern zur Verfügung gestellt, die wir beauftragen.	Verbesserung und Personalisierung von Dienstleistungen Business Analytics und Reporting Ansammelnd
Informationen zu Social-Media-Analysen, z. B. "Gefällt mir"-Angaben, "Teilen", "Folgen"-Aktionen und Ihre Kommentare zu Marken-Inhalten (z. B. wenn Sie eine Marken-Website-Seite in sozialen Medien teilen).	Wir erfassen diese Daten über Anbieter von Social-Media-Analysen, die wir zu diesem Zweck engagieren.	Verbesserung und Personalisierung von Dienstleistungen Business Analytics und Reporting Ansammelnd	Social-Media-Funktionen und -Widgets können von Dritten gehostet werden. Ihre Interaktionen mit diesen Funktionen unterliegen den Datenschutzrichtlinien der Unternehmen, die sie bereitstellen

2        Wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen und welches unsere Rechtsgrundlage ist

Zweck	Wir können Ihre personenbezogene Daten	Auf welcher Rechtsgrundlage verwenden wir Ihre Daten zu diesem Zweck?
Aktivieren von Abfrageantworten	Um Anfragen von Einzelpersonen zu erhalten und zu beantworten. Beispiel: Wenn Sie sich mit Fragen oder Wünschen an uns wenden, verwenden wir Ihre Daten, um zeitnahe und genaue Antworten zu geben	Notwendig für die Erfüllung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung Ihrer Anfragen und der Kommunikation mit Ihnen
Bereitstellung der angeforderten Produkte und Dienstleistungen	Um Produkte und Dienstleistungen zu liefern, die von Ihnen, Ihrem Unternehmen oder Dritten angefordert wurden. Beispiel: Unterstützung, Berichterstattung und Verwaltung von Projekten über unsere webbasierten Tools, Abholung oder Zustellung einer Sendung usw.	Notwendig für die Erfüllung eines Vertrags oder unser berechtigtes Interesse, unsere Dienstleistungen zu erbringen und zu verwalten
Zugang zu Online-Diensten	Um Ihnen Zugang zu unseren Online-Diensten (z.B. Sendungsverfolgung) zu gewähren. Beispiel: Sie können sich auf der oura Marken-Plattform anmelden, um Ihre Sendungen zu verfolgen und auf relevante Informationen zuzugreifen	Erfüllung eines Vertrags (wenn Daten erforderlich sind, um eine angeforderte Dienstleistung zu erbringen).  Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihnen einen exklusiven Zugang zu unserer Website bereitzustellen. Wir sind der Auffassung, dass unser berechtigtes Interesse gegenüber Ihren Datenschutzrechten Vorrang hat (ergreifen allerdings angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten optimal zu schützen).
Wir informieren Sie über unsere Dienstleistungen:	Um Informationen über unsere Dienstleistungen mit Ihnen zu teilen. Beispiel: Wir stellen Updates und Einzelheiten zu Marken-Diensten bereit, die für Sie von Interesse sein könnten	Einwilligung (wenn dies nach lokaler Gesetzgebung erforderlich ist): Klare Angabe (z. B. Ankreuzen eines Kästchens) für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Berechtigtes Interesse (wenn keine Einwilligung erforderlich ist): Bearbeitung von Anfragen, Weitergabe relevanter Informationen und Berücksichtigung geäußerter Interessen. Hinweis: Wir führen eine aktuelle Unterdrückungsliste, um Opt-out-Anfragen zu berücksichtigen
Aufzeichnung und Verwaltung von Marketingentscheidungen:	Um Ihre Zustimmung zum Marketing aufzuzeichnen, wenn die Anmeldung nach geltendem Recht erforderlich ist, und eine aktuelle Unterdrückungsliste zu führen, wenn Sie darum gebeten haben, nicht kontaktiert zu werden, damit wir Sie nicht versehentlich erneut kontaktieren.	Einwilligung (wenn dies nach lokaler Gesetzgebung erforderlich ist): Klare Angabe für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Berechtigtes Interesse (wenn keine Einwilligung erforderlich ist): Bearbeitung von Anfragen und Auseinandersetzung mit geäußerten Interessen. Hinweis: Wir führen eine aktuelle Unterdrückungsliste, um Opt-out-Anfragen zu berücksichtigen.
Bewertung von Anbietern von Produkten oder Dienstleistungen:	Zur Bewertung von Organisationen, die Produkte oder Dienstleistungen für Marken bereitstellen (oder möglicherweise bereitstellen könnten). Wir beurteilen ihre Fähigkeiten, überprüfen die Qualität, kommunizieren, verarbeiten Zahlungen und verwalten Projekte im Auftrag von Marken und seinen Kunden	Unser berechtigtes Interesse an der effektiven Entgegennahme und Bewertung von Produkten und Dienstleistungen.
Bewertung von Qualität und Konformität	Im Rahmen des internen Qualitäts- und Compliance-Programms von Marken bewerten wir die Qualität und gehen Berichten über Fehlverhalten und Risiken nach. Beispiel: Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Identifizierung von verbesserungswürdigen Bereichen, Prüfung der Einhaltung der aktuellen Notice-Spezifikation.	Eine Datenverarbeitung ist für die Zwecke der Einhaltung behördlicher/gesetzlicher Anforderungen erforderlich.
Authentifizierung des Benutzerkontos:	Zur Überprüfung und Authentifizierung von Benutzerrechten für den Zugriff auf Konten, die von oder über Marken bereitgestellt werden. Beispiel: Wenn Sie sich auf unseren Plattformen anmelden, validieren wir Ihre Zugriffsrechte	Bestätigung der Benutzeridentität (berechtigtes Interesse) und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Zugriff auf Inhalte im Gesundheitswesen).
Technische Hilfe:	Um Sie bei technischen Fragen rund um Ihren Zugang und die Nutzung unserer Online-Dienste zu unterstützen (z. B. wenn Sie Ihr Passwort für den Zugang zu Marken Maestro™, Marken Allegro™, Marken Solo™ oder Marken Apollo™ verloren oder vergessen haben).	Erfüllung eines Vertrags (notwendig für die Erbringung von Dienstleistungen). Berechtigtes Interesse: Ermöglichung der Nutzung von Online-Diensten mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen.
Physische Sicherheit:	Um die Sicherheit unserer Mitarbeiter, Veranstaltungen und Räumlichkeiten zu gewährleisten	Unser berechtigtes Interesse am Schutz von Mitarbeitern, Veranstaltungen und Räumlichkeiten.
Rechtsverteidigung und Prozessführung:	Um Marken gegen potenzielle, drohende oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten auszuüben oder zu verteidigen. Beispiel: Bearbeitung von Rechtsangelegenheiten im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen	Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zu erfüllen, denen wir unterliegen.
Verbesserung und Personalisierung von Dienstleistungen:	Um unsere Dienstleistungen zu verbessern und zu personalisieren. Beispiel: Verwalten von Umfragen, Fehlerbehebung, Fehlerschutz, Funktionsentwicklung und Serviceverbesserung.	Einwilligung (falls erforderlich) oder berechtigtes Interesse an Umfragen/Recherchen (ausgenommen besondere Kategorien personenbezogener Daten).
Business Analytics und Reporting:	Erstellung der internen Berichterstattung und Geschäftsmodellierung (z. B. Prognosen, Umsatz, Kapazitätsplanung, Produktstrategie und Durchführung von Untersuchungen zur Servicewirksamkeit). Beispiel: Analyse von Nutzungsmustern und Identifizierung von verbesserungswürdigen Bereichen	Unser berechtigtes Interesse an der Verwaltung des Geschäftsbetriebs.
Website- und App-Sicherheit:	Um die Sicherheit unserer Websites und Apps zu schützen und Sicherheitsprotokolle zum Schutz der Benutzerdaten zu implementieren	Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Verwaltung unserer Netzwerk- und Informationssysteme, um deren sicheren Betrieb für die Verarbeitung von Daten sowohl im Namen unserer Kunden als auch unserer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen:	Zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben. Beispiel: Einhaltung von Datenschutzgesetzen und -vorschriften.	Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck richtet sich nach unseren gesetzlichen Verpflichtungen. Beispiele: Einhaltung von Gesetzen gegen unzulässige Zahlungen, Interaktionen mit Dritten und Beantwortung von Anfragen von Aufsichtsbehörden (z. B. lokale Steuerbehörden).
Zusammenfassen:	Um sicherzustellen, dass es nicht mehr zur Identifizierung für Berichts- und Datenanalysezwecke verwendet wird	Unser berechtigtes Interesse an der Minimierung der Menge der personenbezogenen Daten, die im Rahmen der genannten Verarbeitungstätigkeit verarbeitet werden
KI/ML-Modellerstellung und -nutzung:	Aufbau und Verwendung von Modellen für künstliche Intelligenz/maschinelles Lernen. Diese Modelle dienen den in diesem Abschnitt aufgeführten Zwecken	Unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erstellung und Nutzung von KI/ML-Modellen sind berechtigte Interessen. Wir stützen uns auf diese Rechtsgrundlage, um Modelle für maschinelles Lernen zu entwickeln, zu trainieren und zu verbessern sowie diese Modelle für Datenanalysen, Vorhersagen und Entscheidungsfindung zu nutzen. Unser berechtigtes Interesse in diesem Zusammenhang besteht darin, unsere Dienstleistungen zu verbessern, Prozesse zu optimieren und wertvolle Erkenntnisse zu liefern und gleichzeitig angemessene Garantien für den Datenschutz zu gewährleisten.  Unser Ziel ist es, Innovation, Effizienz und Compliance in Einklang zu bringen und sicherzustellen, dass unsere KI/ML-Initiativen Patienten, Gesundheitsdienstleistern und unseren globalen Stakeholdern in der Lieferkette zugute kommen.
Kommunizieren Sie mit Ihnen	Dokumentation Ihrer Interaktionen mit der Website von Marken, um verbesserte Marketing- oder andere Services bereitzustellen, die von Ihnen angefordert oder autorisiert werden und nach geltendem Recht gestattet sind. Wir identifizieren Sie nicht direkt mit Ihrem Namen. Allerdings können wir Ihre IP-Adresse und Details über Ihre Nutzung der Website erfassen, z. B. Ihren Such- und Browserverlauf in Bezug auf unsere Website über Cookies oder vergleichbare Technologien. In unserer Cookie-Richtlinie erhalten Sie weitere Informationen über Cookies.	Berechtigtes Interesse daran, mehr über die Benutzer unserer Website zu erfahren, um unsere Marketing- und Online-Services für Sie zu verbessern. Wir sind der Auffassung, dass unser berechtigtes Interesse gegenüber Ihren Datenschutzrechten Vorrang hat.  Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Außerdem vertrauen wir nicht auf rein automatisierte Prozesse der Entscheidungsfindung, die einen erheblichen Einfluss auf Sie haben können. Wir nutzen Cookies ausschließlich, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. In Situationen, in denen wir Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten benötigen, bitten wir Sie, dieser zuzustimmen (z. B. durch Markieren eines Kontrollkästchens, Unterzeichnung eines Dokuments oder Bereitstellung einer Bestätigung).

3        Wie wir die erfassten Daten teilen

Wir können personenbezogene Daten, die wir über Sie sammeln, an andere Parteien weitergeben. Wir werden dies nur zu den Zwecken tun, die unter "Wie verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten" dargelegt sind.

3.1  Dritte

3.1.1     Marken / UPS Unternehmensgruppe

Da Marken Teil einer größeren Gruppe mit Hauptsitz in den USA und Niederlassungen auf der ganzen Welt ist, die alle zusammenarbeiten und teilweise Kundendienste und -systeme, einschließlich websitebezogener Dienste und Systeme, gemeinsam nutzen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an andere Unternehmen innerhalb der Marken und UPS Gruppe übertragen oder ihnen anderweitig den Zugriff auf diese Daten ermöglichen, einschließlich: Zum Beispiel, um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihnen unsere Website-Dienste (z. B. Sendungsverfolgung) von allen von Ihnen angeforderten Standorten aus zur Verfügung zu stellen, die Sicherheit unserer Website und Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten und Sie über unsere Dienstleistungen und Werbeaktionen zu informieren.

3.1.2     Unsere Dienstleister und andere Parteien

Wir nutzen andere Unternehmen, Vertreter oder Auftragnehmer ("Dienstleister"), um Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen oder uns bei der Erbringung von Dienstleistungen für Sie zu unterstützen. Wir teilen personenbezogene Daten mit folgenden unabhängigen Dienstleistern:

• Infrastrukturanbieter und Anbieter von IT-Services.
• Anbieter einer digitalen Plattform zur Verwaltung von Bewerbungen.
• Digitale Plattform und Plattform für E-Mail-Marketing.
• Datenunterverarbeiter aus der Logistik und der häuslichen Krankenpflege.

Bei der Bereitstellung solcher Services erhalten diese unabhängigen Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Allerdings stellen wir unseren unabhängigen Dienstleistern ausschließlich Daten zur Verfügung, die diese zur Bereitstellung dieser Services benötigen, und wir fordern diese auf, Ihre Daten nicht zu anderen Zwecken zu nutzen.  Außerdem stellen wir Ihre Daten Dritten zur Verfügung, um unsere Services bereitzustellen.  Wir bemühen uns stets darum, sicherzustellen, dass alle Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, Ihre personenbezogenen Daten schützen.

3.1.3     Unsere Kunden

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Kunden weitergeben, zu denen auch Organisationen gehören, die an der klinischen Forschung beteiligt sind.

3.1.4     Gesetzlich zulässige Dritte

Wir sind unter bestimmten Umständen dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder zu teilen, um eine gesetzliche oder regulatorische Pflicht zu erfüllen (z. B. können wir dazu aufgefordert werden, personenbezogene Daten mit der Polizei oder Gerichten oder Verwaltungsbehörden zu teilen).

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten außerdem an Dritte, falls dies gesetzlich zulässig und erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen oder zu wahren, die nationale Sicherheit zu wahren, Gesetze durchzusetzen, unsere vertraglichen Rechte durchzusetzen oder Ihre Rechte und die Rechte der Öffentlichkeit zu schützen.

3.1.5     Dritte im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Reorganisation, Umstrukturierung, Fusion, Abtretung, Übernahme oder Übertragung von Vermögenswerten an Dritte weitergeben, vorausgesetzt, die empfangende Partei erklärt sich bereit, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit diesem Hinweis zu behandeln.

3.2  Links von Drittanbietern

Bei der Nutzung der Websites können Sie über Links auf Websites Dritter weitergeleitet werden.  Wir sind für die Datenschutzpraktiken oder Inhalte solcher Websites Dritter nicht verantwortlich. Falls Sie Fragen bezüglich der Nutzung Ihrer Daten durch diese anderen Websites haben, prüfen Sie bitte deren Richtlinien und kontaktieren Sie diese Dritten.

4        Online-Tracking

Auf unserer Website werden derzeit keine Tools für verhaltensbasierte Werbung genutzt.

5        Internationale Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten

Marken ist weltweit tätig, und Ihre personenbezogenen Daten können weltweit übertragen, abgerufen und gespeichert werden, soweit dies für die in dieser Erklärung oder in einer anderen Mitteilung oder Vereinbarung, die Ihnen zur Verfügung gestellt wird (z. B. in den USA), angegebenen Verwendungszwecke erforderlich ist, einschließlich innerhalb der Marken und UPS Gruppe oder durch den Einsatz von Dritten, wie in dem Abschnitt "Drittpersonen" oben. Sie können ebenfalls von außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums tätigen Mitarbeitern verarbeitet werden, die bei uns oder einem unserer Dienstleister beschäftigt sind.

Marken wird alle erforderlichen Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nach der Übertragung sicher übertragen, gespeichert und verwendet werden, wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Dies beinhaltet angemessene Schutzmaßnahmen wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union (oder vergleichbare Maßnahmen). Sie können eine Kopie der entsprechenden Sicherheitsvorkehrungen anfordern, indem Sie uns wie unten beschrieben kontaktieren ("Wie können Sie uns kontaktieren?").

 

6        Datenschutz von Kindern

Wir erfassen keine Daten von natürlichen Personen im Alter unter 16 Jahren, ausgenommen diese Person ist für eine klinische Studie angemeldet, für die wir Services bereitstellen. Sollten wir erfahren, dass uns ein Kind im Alter unter 16 Jahren, das an keiner klinischen Studie teilnimmt, personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um diese personenbezogenen Daten so schnell wie möglich zu löschen oder zu vernichten.

7        Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns und/oder unseren Dienstleistern in unserem Auftrag ausschließlich in dem Umfang gespeichert, der für die Erfüllung unserer Verpflichtungen erforderlich ist, und ausschließlich für die Zeit, die zur Erreichung der Zwecke, für die die Daten erhoben werden, erforderlich ist (eine Liste dieser Zwecke finden Sie oben unter " Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden "). Personenbezogene Daten werden über einen gemäß geltender lokaler Gesetzgebung festgelegten Zeitraum gespeichert. Falls wir Ihre Daten nicht länger zu unseren Zwecken nutzen, entfernen wir diese aus unseren Systemen und unserer Dokumentation und/oder ergreifen angemessene Maßnahmen, um diese zu anonymisieren, sodass Sie über diese nicht mehr identifiziert werden können (sofern wir Ihre Daten nicht aufbewahren müssen, um gesetzliche oder regulatorische Pflichten zu erfüllen, denen wir unterliegen).

8        Sichere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir ergreifen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die von uns gespeicherten und verwalteten, personenbezogenen Daten zu schützen. Zu diesen Maßnahmen, die wir ergriffen haben, gehören beispielsweise die Beschränkung des Zugriffs auf personenbezogene Daten auf Mitarbeiter und autorisierte Dienstleister, die diese Daten für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke kennen müssen, sowie andere administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen wie Verschlüsselung beim Empfangen und Übertragen von Daten.

Obwohl wir uns bemühen, unsere Systeme, Websites, Abläufe und Informationen stets vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung, Änderung und Offenlegung zu schützen, können wir aufgrund der inhärenten Natur des Internets als offenes globales Kommunikationsmittel und anderer Risikofaktoren nicht garantieren, dass Daten während der Übertragung oder während der Speicherung auf unseren Systemen absolut sicher vor dem Eindringen anderer sind. wie zum Beispiel Hacker. Sie bestätigen, dass eine Übermittlung von Daten an uns auf Ihr eigenes Risiko erfolgt.

9        Ihre Rechte

Je nach Rechtssystem verfügen Sie über zahlreiche Rechte in Bezug auf Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Wir verpflichten uns dazu, diese Rechte zu wahren, falls dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Diese Rechte können wie folgt zusammengefasst werden:

• Auskunfts- und Zugriffsrecht. Nach geltendem Recht haben Sie das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie erfassen und auf diese zuzugreifen, und eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir verarbeiten, indem Sie über die im Abschnitt „Wie Sie Kontakt zu uns aufnehmen können“ angegebenen Kontaktinformationen dieses Datenschutzhinweises Kontakt zu uns aufnehmen.  Diese Anfrage kann für Folgendes gestellt werden: Kategorien von Quellen, über die Daten erfassen, Kategorien und/oder Bestandteile personenbezogener Daten, Kategorien von Dritten, gegenüber denen wir personenbezogene Daten offenlegen und Kategorien der genutzten oder offengelegten personenbezogenen Daten, sowie die jeweiligen Zwecke.  Wir stellen Ihnen diese Informationen auf Anfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Wir können Sie zur Gewährleistung Ihres Datenschutzes und Ihrer Sicherheit nach eigenem Ermessen auffordern, Ihre Identität zu bestätigen, ehe wir Ihnen diese Informationen zur Verfügung stellen.  Falls Sie mehrere Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, erheben wir eine angemessene Verwaltungsgebühr.
• Recht auf Berichtigung. Falls SIe der Ansicht sind, dass die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten nicht korrekt sind, haben Sie nach geltendem Recht das Recht, eine Korrektur oder Anpassung der Daten von uns zu verlangen, indem Sie über die im Abschnitt „Wie Sie Kontakt zu uns aufnehmen können“ angegebenen Kontaktinformationen dieses Datenschutzhinweises Kontakt zu uns aufnehmen.
• Recht auf Löschung/Recht auf Vergessen. Sie haben das Recht, eine Löschung von uns verarbeiteter, personenbezogener Daten über Sie zu verlangen, ausgenommen wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, diese aufzubewahren, um eine gesetzliche oder regulatorische Pflicht zu erfüllen oder um rechtliche Ansprüche zu begründen, auszuüben oder zu schützen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie der Ansicht sind, dass diese Daten unpräzise sind, dass unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist oder dass wir diese Daten zur Erfüllung eines bestimmten Zwecks nicht länger verarbeiten müssen. Allerdings werden wir die Daten nicht löschen, falls wir aufgrund keiner rechtlichen oder anderen Pflicht dazu verpflichtet sind oder falls Sie nicht wünschen, dass diese gelöscht werden. 
• Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben das Recht, die von uns gespeicherten, personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern (a) es sich dabei um personenbezogene Daten handelt, die Sie uns bereitgestellt haben, und (b) sofern wir diese Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung (z. B. Zustimmung zum Erhalt von Direct-Marketing-Kommunikation) verarbeiten oder um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen (z. B. zur Verwaltung Ihres Kontos).  
• Widerspruchsrecht. Falls unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Rechtsgrundlage in unserem berechtigten Interesse liegt, haben Sie das Recht, gegen eine solche Verarbeitung aufgrund sich aus Ihrer besonderen Situation ergebenden Gründen Widerspruch einzulegen.  Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen, oder wir müssen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiter verarbeiten.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung.  In bestimmten Rechtsordnungen, wenn wir personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ganz oder teilweise kostenlos zu widerrufen.  Dies beinhaltet Situationen, in denen Sie sich von dem Erhalt unserer Marketingkommunikation abzumelden möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie bei dem Antrag zur Abmeldung von dem Erhalt unserer Marketingkommunikation weiterhin E-Mails von uns erhalten können, da E-Mails im Voraus geplant werden. Sobald wir die Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir die personenbezogenen Daten gegebenenfalls nicht mehr für den/die Zweck(e) verarbeiten, in den/die Sie ursprünglich eingewilligt haben, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen (z. B. um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen), oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Marketing. Sie können sich dazu entscheiden, wiederkehrende informative/Werbe-E-Mails von uns zu erhalten. In unseren E-Mails sind Anweisungen enthalten, wie Sie sich aus unserem Verteiler entfernen lassen können. Bitte befolgen Sie die in den E-Mails enthaltenen Anweisungen, um keine E-Mails mehr zu erhalten. Sie werden innerhalb von 30 Geschäftstagen aus dem Verteiler dieses Newsletters oder anderen Programms entfernt.
• Recht der Ablehnung des Verkaufs personenbezogener Daten. Wir verkaufen oder monetarisieren nicht Ihre personenbezogenen Daten. Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nicht mit Dritten für Zwecke des Direktmarketings.
• Recht auf Nichtdiskriminierung. Wir behandeln Sie nicht anders, falls Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten von einem Recht Gebrauch machen.

9.1  Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

9.1.1     Einwohner Kaliforniens

Falls Sie ein Einwohner Kaliforniens sind und einen Antrag stellen möchten, nutzen Sie bitte das hier verfügbare Online-Formular oder wenden Sie sich unter der Rufnummer 844-627-5361 an das Kommunikationszentrum für Patienten (Patient Communications Center, PCC). Einwohner Kaliforniens dürfen einen Bevollmächtigten einsetzen. Bevollmächtigte benötigen eine schriftliche Vollmacht, um in Ihrem Auftrag Anfragen zu stellen.

9.1.2     Vereinigtes Königreich

Falls Sie Ihren Wohnsitz im Vereinigten Königreich haben oder falls sich der Fall im Vereinigten Königreich zuträgt, wenden Sie sich an das Büro des Information Commissioner:

Telefon: +44 0303 123 1113

E-Mail: casework@ico.org.uk

Website: www.ico.org.uk

Online-Formular: www.ico.org.uk/concerns/

9.1.3     EWR-Bürger

Falls Sie Ihren Wohnsitz im europäischen Wirtschaftsraum haben oder falls sich der Fall im europäischen Wirtschaftsraum zuträgt, haben Sie das Recht, als Datensubjekt bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in Ihrem Land eine Beschwerde einzureichen. Hier ist eine Liste der Aufsichtsbehörden in der Europäischen Union verfügbar: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080

Die führende Aufsichtsbehörde für Marken in Europa ist die Autorité de la protection des données – Gegevensbeschermingsautoriteit in Belgien (siehe https://www.dataprotectionauthority.be/citizen). Sie haben außerdem das Recht, bei der lokalen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen, falls Sie der Ansicht sind, dass wir geltende Datenschutzgesetze nicht einhalten.

9.1.4     Nicht-EWR

Personen mit Wohnsitz in Nicht-EWR-Ländern können sich an Marken wenden (siehe Abschnitt "So erreichen Sie uns" unten) und/oder eine Beschwerde bei ihrer eigenen nationalen oder staatlichen Datenschutzbehörde einreichen.

Falls eine Verifizierung möglich ist, werden wir die von Ihnen bereitgestellten, identifizierenden Daten mit den personenbezogenen Daten in unserem System abgleichen. Sollten wir Ihre Identität auf Grundlage der personenbezogenen Daten in unserem System nicht verifizieren können, fordern wir von Ihnen weitere Daten an.  

9.2  Autorisierung des Agenten

Sie dürfen einen Bevollmächtigten ernennen, um in Ihrem Auftrag die oben aufgeführten Rechte ausüben zu lassen. Sie können eine solche Ernennung durchführen, indem Sie dem Bevollmächtigten eine schriftliche, von Ihnen unterzeichnete Vollmacht aushändigen, in Ihrem Auftrag handeln zu dürfen. Ihr Bevollmächtigter kann über die im folgenden Abschnitt „Wie Sie Kontakt zu uns aufnehmen können“ angegebenen Kontaktinformationen Kontakt zu uns aufnehmen, um in Ihrem Auftrag eine Anfrage zu stellen. Selbst wenn Sie einen Bevollmächtigten einsetzen, haben wir das Recht, sofern gesetzlich zulässig, Folgendes zu verlangen:

• Der ernannte Bevollmächtigte muss nachweisen, dass Sie ihm eine unterschriebene Vollmacht ausgehändigt haben, die ihn dazu ermächtigt, die Anfrage zu stellen
• Sie müssen Ihre Identität direkt uns gegenüber verifizieren; oder
• Sie müssen uns direkt bestätigen, dass Sie den ernannten Bevollmächtigten dazu ermächtigt haben, die Anfrage zu stellen.

9.3  Verifizierungsprozess

Bei Anfragen, die im Zusammenhang mit dem Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung und/oder Recht auf Löschung gestellt werden, beachten Sie bitte:

• Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist, können wir Schritte unternehmen, um Ihre Anfrage zu überprüfen, bevor wir Ihnen personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, personenbezogene Daten korrigieren oder löschen oder Ihre Anfrage anderweitig bearbeiten können. Um Ihre Anfrage zu überprüfen, können wir Sie auffordern, Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktinformationen und Informationen über Ihr Konto oder frühere Transaktionen mit uns anzugeben. Wenn wir der Meinung sind, dass wir weitere Informationen benötigen, um Ihre Anfrage zu überprüfen, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist, können wir Sie bitten, uns zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen.
• Wir werden Ihre Anfrage nach Erhalt einer Anfrage in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise bearbeiten, es sei denn, wir teilen Ihnen mit, dass wir zusätzliche Zeit für die Beantwortung benötigen. In diesem Fall werden wir innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen zusätzlichen Frist antworten. Wenn auf elektronischem Wege, dann liefern wir die Informationen an Sie oder auf Ihren Wunsch an eine andere Stelle in einem tragbaren und, soweit technisch machbar, in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen, maschinenlesbaren Format, das es Ihnen ermöglicht, die Informationen ungehindert von einer Stelle zur anderen zu übermitteln

10    Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

In Gebieten, in denen das Modell des für den Datenschutz Verantwortlichen/Verarbeiters angewandt wird, ist Marken der „Datenverantwortliche“ für Ihre persönlichen Daten für die in dieser Mitteilung dargelegten Zwecke. Das bedeutet, dass wir bestimmen, wie Ihre personenbezogenen Daten für die im Abschnitt "Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden" beschriebenen Zwecke verwendet und verarbeitet werden.

In Fällen, in denen Marken auf Anweisung eines Dritten handelt (dies bedeutet, dass Marken als "Datenverarbeiter" handelt), ist dieser Dritte der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, und seine Datenschutzerklärung gilt für Sie anstelle dieser Datenschutzerklärung.

11    Zertifizierung der Datenschutzanerkennung für Auftragsverarbeiter (PRP)

Die Datenschutzpraktiken von Marken, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben sind, entsprechen dem PRP-System (Privacy Recognition for Processors). Weitere Informationen zum PRP-System finden Sie hier. Um unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte das PRP-Systemverzeichnis. Für weitere Informationen über den Umfang unserer Teilnahme oder um eine Datenschutzanfrage über BBB National Programs, unseren Accountability Agent, zu stellen, klicken Sie bitte auf das offizielle Siegel unten:

12    Wie können Sie uns kontaktieren?

Bitte wenden Sie sich bei Fragen oder Bedenken in Bezug auf unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder falls Sie eines der oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, an die Privacy Office von Marken:

    Telefon: +44 (0) 203 249 7508

    E-Mail: privacy@marken.com

    Adresse: Ground Floor, 107 Power Road, Chiswick, London, W4 5PY, UK

Sie können auch den Datenschutzbeauftragten von Marken, HewardMills Ltd., kontaktieren:

    Telefon: +44 (0) 204 540 5853

    E-Mail: dpo@hewardmills.com

    Adresse: 77 Farringdon Road, London, EC1M 3JU

Falls Sie ein Einwohner Kaliforniens sind und Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie ebenfalls das hier verfügbare Online-Formular nutzen oder sich unter der Rufnummer 844-627-5361 an das Kommunikationszentrum für Patienten wenden.

Wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum ansässig sind, können Sie außerdem den zuständigen Datenverantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten gemäß dem Abschnitt "Relevanter Datenverantwortlicher" im EWR-Nachtrag identifizieren.

13    Änderungen an dieser Mitteilung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde gesetzliche, behördliche oder betriebliche Anforderungen zu reagieren. Bitte prüfen Sie diese Erklärung regelmäßig, um informiert zu bleiben, auf welche Art und Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Bei wesentlichen Änderungen an dieser Erklärung informieren wir Sie über diese Änderungen (z. B. sobald diese wirksam werden), indem wir auf der Startseite unserer Website eine Mitteilung veröffentlichen und/oder indem wir Ihnen eine E-Mail an die in unserem System gespeicherte E-Mail-Adresse schicken. 

14    Streitbeilegung und Schiedsvereinbarung

Sofern nicht gesetzlich untersagt, stimmen Sie durch Ihre Nutzung unserer Services zu, dass beide Parteien im Falle von Meinungsverschiedenheiten, Forderungen, Klagen oder Streitigkeiten aufgrund oder in Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Services oder einer Verletzung, der Durchsetzung, Interpretation oder des Gültigkeitsbereichs dieser Erklärung oder Bestandteile dieser (die „Streitigkeiten“) zuerst versuchen, solch eine Streitigkeit beizulegen, indem die andere Partei schriftlich über die Tatsachen und Umstände des der Streitigkeit zugrunde liegenden Sachverhalts informiert wird und der anderen Partei einen Zeitraum von dreißig (30) Tagen gewährt wird, um zu antworten oder die Streitigkeit beizulegen. Diese Benachrichtigung ist an folgende Adresse zu schicken:

• Bei einer Benachrichtigung an uns: Ground Floor, 107 Power Road, Chiswick, London, W4 5PY, UK, oder
• bei einer Benachrichtigung an Sie: an die in unserem System gespeicherte Adresse.

Beide Parteien stimmen zu, dass dieses Streitbeilegungsverfahren eine Voraussetzung ist, die zuerst erfüllt werden muss, ehe ein Gerichtsverfahren oder eine Klage gegen die andere Partei eingereicht wird. SOLLTE EINE STREITIGKEIT ÜBER DAS OBEN BESCHRIEBENE STREITBEILEGUNGSVERFAHREN NICHT BEIGELEGT WERDEN KÖNNEN, STIMMEN SIE ZU, DASS DER ALLEINIGE UND AUSSCHLIESSLICHE GERICHTSSTAND FÜR EINE SOLCHE STREITIGKEIT IM RAHMEN EINES SCHIEDSVERFAHRENS AUF INDIVIDUELLER BASIS FESTGELEGT WIRD. VERFAHREN AUF INDIVIDUELLER BASIS BEDEUTET, DASS SIE KEIN RECHT HABEN, VON EINEM RICHTER ODER GESCHWORENEN ÜBER IHRE FORDERUNG ENTSCHEIDEN ZU LASSEN UND AUF EIN SOLCHES RECHT VERZICHTEN, UND DASS SIE KEINE KONSOLIDIERTE SAMMELKLAGE EINREICHEN DÜRFEN. Andere Rechte, die beide Parteien vor Gericht haben würden, werden vor dem Schiedsgericht nicht oder nur in beschränktem Umfang gewährt, einschließlich des Recht auf Akteneinsicht und des Berufungsrechts. Solche Streitigkeiten werden dem Administrator für das Schlichtungsverfahren JAMS (www.jamsadr.com) gemäß der zu diesem Zeitpunkt geltenden Regeln vorgelegt, ehe sich beide Parteien gemeinsam auf ein Schiedsgericht einigen.

Das Schiedsgericht und kein bundesstaatliches, staatliches oder lokales Gericht und keine bundesstaatliche, staatliche oder lokale Behörde hat die exklusive Ermächtigung zur Beilegung etwaiger Streitigkeiten aufgrund oder im Zusammenhang mit der Interpretation, dem Gültigkeitsbereich, der Durchsetzung oder der Gestaltung dieser Erklärung, einschließlich Klagen in Bezug auf eine etwaige Nichtigkeit oder Anfechtbarkeit der gesamten Erklärung oder Bestandteile dieser.
   

15    Nachtrag zu den USA

Dieser Nachtrag gilt für Verbraucher, die in US-Bundesstaaten ansässig sind, die umfassende Gesetze zum Schutz von Verbraucherdaten erlassen haben.

15.1             Personenbezogene Daten, die wir erheben

Wir beschreiben die personenbezogenen Daten, die wir in den zwölf (12) Monaten vor dem Datum des Inkrafttretens der Marken-Datenschutzerklärung über Verbraucher gesammelt haben, in dem Abschnitt mit dem Titel "Personenbezogene Daten, die Marken erfasst".

15.2             Ihre Datenschutzrechte in Kalifornien

Für die Zwecke der Einhaltung der Bestimmungen der geltenden Fassung des California Consumer Privacy Act 2018 („CCPA“) und des California Privacy Rights Act 2020 („CPRA“) beziehen wir uns in diesem Abschnitt mit dem Begriff personenbezogene Daten auf Daten, die eine Einzelperson oder einen Haushalt identifizieren, sich darauf beziehen, beschreiben oder damit assoziieren oder direkt oder indirekt damit in Zusammenhang gebracht werden können.

15.3             Rechte

Gemäß Abschnitt 1798.83 California Civil Code haben Einwohner Kaliforniens das Recht, bestimmte Informationen hinsichtlich unserer Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Dritten für deren Zwecke des Direktmarketings anzufordern. Darüber hinaus haben Einwohner Kaliforniens das Recht der Kenntnis, der Lösung und der Ablehnung des Verkaufs personenbezogener Daten und das Recht auf Nichtdiskriminierungm wie im obigen Abschnitt „Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten“ festgelegt.

15.4             Offenlegung personenbezogener Daten gegen finanzielle oder andere wertvolle Gegenleistung oder
für geschäftliche Zwecke

Wie bei Unternehmen, die Internet-Websites betreiben, üblich, haben wir möglicherweise auch bestimmte Informationen über die Nutzung unserer Websites und Apps und Rückschlüsse, die über Sie gezogen werden, an unsere Partner in den Bereichen soziale Medien, Werbung und Analysen gegen eine finanzielle oder andere wertvolle Gegenleistung weitergegeben. Diese Offenlegungen können als "Verkauf" von personenbezogenen Daten gegen Entgelt, Weitergabe personenbezogener Daten zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Werbezwecke gemäß dem umfassenden Datenschutzrecht der US-Bundesstaaten gelten

Möglicherweise haben wir personenbezogene Daten für bestimmte Datenkategorien, die in dieser Erklärung angegeben sind, für verschiedene Geschäftszwecke offengelegt. Weitere Informationen zu den Kategorien personenbezogener Daten, die wir offengelegt haben, den Kategorien von Unternehmen, an die wir diese Informationen weitergegeben haben, und den Zwecken, für die wir die Informationen weitergegeben haben, finden Sie unter "Weitergabe der von uns erfassten Daten".

Wir geben keine personenbezogenen Daten von Personen, von denen wir wissen, dass sie unter 16 Jahre alt sind, an Unternehmen oder Dritte gegen finanzielle oder andere wertvolle Gegenleistung als "Verkauf" personenbezogener Daten oder als "Weitergabe" personenbezogener Daten im Sinne der umfassenden Datenschutzgesetze der US-Bundesstaaten weiter.

15.5             Datenweitergabe zu Zwecken des Direktmarketings (Kalifornien)

§ 1798.83 des kalifornischen Bürgerlichen Gesetzbuchs erlaubt es Einwohnern Kaliforniens, bestimmte Informationen über unsere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke anzufordern. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten nicht an bestimmte unserer verbundenen Unternehmen und andere Dritte für deren Marketingzwecke weiterzugeben. Bitte teilen Sie uns Ihre Präferenz mit, indem Sie uns wie unten angegeben kontaktieren. Um eine solche Anfrage zu stellen, teilen Sie uns bitte Ihre Präferenz mit, indem Sie uns wie im Abschnitt "Kontakt" oben angegeben kontaktieren.

16    CCTV-Erklärung

16.1             Zusammenfassung

Marken verwendet CCTV (Closed Circuit Television) an einigen unserer weltweiten Standorte, um Mitarbeiter, Auftragnehmer und Besucher unserer Räumlichkeiten aufzuzeichnen. 

16.2             Der Zweck von CCTV

Marken hat ein berechtigtes Interesse, die Sicherheit unserer EInrichtungen zu gewährleisten. Darüber hinaus ist es unsere Pflicht, angemessene und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um ein sicheres Arbeitsumfeld bereitzustellen. Marken nutzt an seinen Standorten CCTV zu folgenden Zwecken:

• Erhöhung der Sicherheit von Personal von Marken und Besuchern;
• Schutz des Eigentums von Kunden von Marken, der Geschäftsräume von Marken, Informationen und anderer Vermögenswerte;
• Verhinderung und Erkennung unrechtmäßigen Verhaltens oder Verhaltens, das die Richtlinie von Marken wesentlich verletzt;
• Nachkommen gesetzlicher Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Ermittlungsanfragen und gerichtlicher Verfügungen; und
• Verteidigung oder Inanspruchnahme der Rechtsansprüche von Marken, einschließlich der Verfolgung kriminellen Verhaltens.

Unter außergewöhnlichen Umständen (wie einer Katastrophe mit unmittelbaren Auswirkungen auf das Leben oder die Sicherheit von Mitarbeitern, wie beispielsweise ein Feuer, eine Naturkatastrophe oder Gewalt) kann Marken CCTV-Systeme nutzen, um die Gesundheit und/oder das Verhalten des Personals und anderer Personen visuell zu überwachen. Sofern eine solche Nutzung erforderlich ist, um die vitalen Interessen von Einzelpersonen zu wahren, wird Marken eine geeignete Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung sicherstellen, beispielsweise eine Zustimmung im Voraus.

CCTV-Systeme von Marken werden genutzt, um Vorfälle zu den oben aufgeführten Zwecken zu untersuchen und die damit verbundenen Beweise sicherzustellen. CCTV-Systeme von Marken werden nicht genutzt, um routinemäßig die Anwesenheit am Arbeitsplatz oder das Verhalten des Personals im Büro zu überwachen.

16.3             Standort der CCTV-Kameras

CCTV-Kameras sind so positioniert, dass sie nur die Bereiche überwachen, die überwacht werden sollen und es wird vermieden, Standbilder oder Videos von Bereichen aufzuzeichnen, die nicht überwacht werden sollen (z. B. Straßenansichten). Marken installiert keine CCTV-Kameras in Bereichen, in denen Einzelpersonen Privatsphäre erwarten würden, wie z. B. Toiletten, Umkleideräume usw. CCTV-Kameras werden dort installiert, wo sie für Personen in dem von der Kamera überwachten Bereich sichtbar sind.

16.4             Uhr CCTV-Beschilderung

Alle Bereiche, die mittels CCTV überwacht werden, werden angemessen beschildert. Standorte von CCTV-Kameras.

16.5             Steuerung des CCTV-Systems

CCTV-Bildmaterial wird auf einer sicheren Festplatte oder einem vergleichbaren Speichergerät gespeichert und gemäß der Richtlinien und Standards zur Informationssicherheit von Marken verwaltet.

Ausschließlich autorisiertes Personal erhält nur bei Bedarf Zugriff auf das CCTV-System. Sämtliches Personal, das möglicherweise Zugriff auf CCTV-Bildmaterial benötigt, ist speziell geschult, um eine ordnungsgemäße Nutzung des Systems zu gewährleisten. Außerdem ist es durch Marken dazu verpflichtet, eine schriftliche Verschwiegenheitsvereinbarung zu unterzeichnen. Es wird ein Zugriffsprotokoll für das CCTV-System und das darauf gespeicherte Bildmaterial geführt und es werden entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen. Sämtliche Anfragen auf Zugriff auf Videos oder Bilder werden dokumentiert. Sämtliche rechtmäßigen Anfragen auf Zugriff auf Videos oder Bilder müssen von entsprechenden Parteien von Marken genehmigt werden. Informationen zur Ausübung der Rechte von Einzelpersonen finden Sie in dem folgenden Abschnitt „Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die Kontrolle Ihrer personenbezogenen Daten“. Eine Weitergabe von Videos oder Bildern des CCTV-Systems an Dritte erfolgt ausschließlich zu den Zwecken, zu denen das CCTV-System genutzt wird.

16.6             Dritte

Marken kann Videoaufnahmen an Behörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

16.7             Aufbewahrung

Marken bewahrt CCTV-Bildmaterial höchstens 90 Tage oder so lange auf, wie dies nach lokalen Gesetzen gestattet ist, sofern nicht ein längerer Aufbewahrungszeitraum gesetzlich erforderlich oder gestattet ist (beispielsweise, um gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nachzukommen). CCTV-Bildmaterial wird nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums permanent gelöscht.

15.8             Einhaltung der Vorschriften

Marken hat Richtlinien und Verfahren eingeführt, um die Nichteinhaltung der in dieser Erklärung dargelegten Grundsätze und folglich jeden Verstoß gegen Bundes-, Landes- oder ausländische Gesetze zu beheben.

08. August 2024

Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) erläutert zusammen mit unserer Cookie-Richtlinie, welche Arten von personenbezogenen Daten wir über Sie sammeln, speichern und verwenden (und unter welchen Umständen wir dies tun), mit wem wir diese Daten teilen, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf diese Daten haben. Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen, indem wir diese Erklärung und geltendes Recht einhalten.

Wir haben diese Erklärung für folgende Zwecke erstellt:

• Besucher oder Nutzer von www.polarspeed.com, www.marken.com und Nachfolge-Websites oder -Anwendungen (zusammen die „Website“);
• Besucher oder Nutzer unserer Plattformen;
• Personen, die mit uns über E-Mails, Dienste und Rekrutierungsplattformen interagieren;
• Personen, die Werbemitteilungen von uns erhalten; und
• Besucher unserer Räumlichkeiten, in denen eine Überwachung zum Zwecke des Arbeitsschutzes und der Kriminalprävention installiert ist;

WICHTIG: Wir können zusätzliche Datenschutzbestimmungen bereitstellen, die auf die verschiedenen Arten zugeschnitten sind, wie Ihre personenbezogenen Daten von uns über unsere verschiedenen Servicelinien oder Funktionen erhoben werden. Wenn Sie eine Datenschutzerklärung erhalten, die Ihnen für einen bestimmten Zweck zur Verfügung gestellt wird, gelten deren Bedingungen für Ihre Interaktion mit uns, falls eine dieser Bedingungen im Widerspruch zu dieser Erklärung steht.

Wer ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

Wir sind der „Datenverantwortliche“ oder der gemeinsame Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke. Das bedeutet, dass wir bestimmen, wie Ihre personenbezogenen Daten für die im Abschnitt „Wie wir die von uns erhaltenen Informationen verwenden“ beschriebenen Zwecke verwendet und verarbeitet werden.

In Fällen, in denen wir auf Anweisung eines Dritten handeln (das bedeutet, dass wir als „Datenverarbeiter“ handeln), ist dieser Dritte der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, und seine Datenschutzerklärung gilt für Sie und nicht für unsere.

Personenbezogene Daten, die wir erhalten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf Sie beziehen und die es ermöglichen, Sie direkt oder indirekt zu identifizieren. Zu den personenbezogenen Daten können ein Name, eine E-Mail-Adresse, eine Identifikationsnummer oder andere Angaben gehören, die für Sie spezifisch sind.

Abhängig vom Zweck der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können wir personenbezogene Daten über Sie sammeln, damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können. Diese personenbezogenen Daten können Folgendes umfassen:

• Grundlegende Informationen – Ihr Name, Nachname (einschließlich Präfix oder Titel), Land oder Standort sowie Ihre bevorzugte Sprache;
• Kontaktinformationen – Informationen, die es uns ermöglichen, Sie zu kontaktieren, z. B. Ihre E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer;
• Informationen zu technischen Aktivitäten und Netzwerkaktivitäten – Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung unserer Websites, Apps und Systeme, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Browsertyps, Ihres Betriebssystems, Ihres Domainnamens, Ihrer Zugriffszeiten und der Adressen der verweisenden Websites. Um mehr darüber zu erfahren, wie wir Cookies verwenden und wie Sie kontrollieren können, welche Cookies verwendet werden, lesen Sie bitte unseren Cookie-Hinweis, der hier verfügbar ist .
• Gesundheitsinformationen – Ihr Gesundheitszustand, Ihre Krankenakten, Ihre Krankengeschichte und Gesundheitsinformationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.
• Aufzeichnen von Telefonanrufen – Wenn Sie uns anrufen, können wir dieses Telefonat aufzeichnen und diese Aufzeichnung zusammen mit Ihren anderen Informationen aufbewahren. Wir tun dies, um sicherzustellen, dass wir die bestmögliche Betreuung und den bestmöglichen Kundenservice bieten, und um unsere Dienstleistungen zu überprüfen, um zu sehen, wo wir lernen und uns verbessern können. Manchmal werden Anrufe im Rahmen unserer Governance-Funktion geprüft, um Arzneimittelherstellern und Aufsichtsbehörden zu versichern, dass wir ihre hohen Standards erfüllen.

Wir können diese personenbezogenen Daten sammeln:

• direkt von Ihnen, z. B. wenn Sie Formulare ausfüllen, um sich für unsere Dienste zu registrieren, Formulare ausfüllen, die von unseren Lieferfahrern bereitgestellt werden, wenn Sie unsere Websites, Apps und Systeme nutzen oder telefonisch oder schriftlich mit uns kommunizieren.
• von Dritten, z. B. dem Krankenhaus, dem psychiatrischen Team der Gemeinde, dem Pflegeheim oder Angehörigen der Gesundheitsberufe, die an Ihrer Pflege beteiligt sein können, oder unseren Kunden.
• gegebenenfalls von Krankenschwestern und Phlebotomikern, die Sie besuchen, um bestimmte häusliche Pflegedienste zu erbringen.

Wie wir die erhaltenen Informationen verwenden

Wenn Sie unsere Vertriebsdienste in Anspruch nehmen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Ihre Pakete zuzustellen;
• Ihre Lieferdatensätze zu erstellen und zu verwalten;
• Kundensupport zu leisten;
• Aufzeichnungen und Prüfprotokolle für die von uns erbrachten Dienstleistungen zu führen.

Wenn Sie unsere Dienstleistungen für die häusliche Pflege in Anspruch nehmen, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um:

• Abgabe und Lieferung Ihrer Medikamente;
• Erstellung und Verwaltung Ihrer Verschreibungs- und Lieferaufzeichnungen;
• gegebenenfalls einer Krankenschwester oder medizinischer Fachkraft den Besuch bei Ihnen zu ermöglichen;
• Kommunikation mit dem Krankenhaus, dem psychiatrischen Team der Gemeinde, dem Pflegeheim oder Angehörigen der Gesundheitsberufe, die an Ihrer Pflege beteiligt sein können;
• Bereitstellung von Kundensupport;
• Aufzeichnung und (gegebenenfalls) Verwaltung von unerwünschten Ereignissen oder Nebenwirkungen im Zusammenhang mit Ihren Medikamenten, von denen Sie uns berichten;
• Führung von Aufzeichnungen und Prüfpfaden für die von uns angebotenen Dienstleistungen.

Wir können die personenbezogenen Daten, die wir über unsere Cookies und Geräte sammeln, verwenden, um:

• unsere Website zu verwalten und Ihre Besuche auf unserer Website anzupassen;
• Diagnose von technischen und Serviceproblemen;
• unsere Dienstleistungen zu verbessern und zu personalisieren und neue zu entwickeln; zum Beispiel können wir die Daten verwenden, um Fehler zu beheben und uns vor Fehlern zu schützen; Durchführung von Datenanalysen und -tests; oder um neue Funktionen und Dienste zu entwickeln;
• Analysieren Sie den Nutzerverkehr und das Nutzungsverhalten.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Zu den Rechtsgrundlagen, für die wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen erheben, speichern, verwenden, übertragen oder offenlegen, gehören in Übereinstimmung mit Artikel 6 der britischen DSGVO (und den Artikeln 9 und 10, wenn die Verarbeitung besondere Datenkategorien umfasst):

• Erfüllung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (dies kann der Fall sein, wenn wir pharmazeutische Dienstleistungen im Rahmen eines Vertrags mit dem NHS erbringen);
• Berechtigtes Interesse an der Erbringung von Dienstleistungen, die von unseren Kunden oder vom NHS in Auftrag gegeben wurden. Wir sind der Ansicht, dass unser berechtigtes Interesse Vorrang vor Ihren Datenschutzrechten hat (auch unter Berücksichtigung der angemessenen Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen);
• Vertragserfüllung: Wenn wir einen Vertrag abschließen (oder bevor wir einen Vertrag abschließen), verwenden wir personenbezogene Daten für die Erfüllung dieses Vertrags.
• Gesetzliche Verpflichtung: Es kann Fälle geben, in denen wir verpflichtet sind, Informationen zur Einhaltung eines geltenden Rechts zu verarbeiten. Ein Beispiel dafür ist unsere gesetzliche Verpflichtung, alle Nebenwirkungen von Arzneimitteln der zuständigen Aufsichtsbehörde und dem Hersteller des Arzneimittels zu melden.
• Einwilligung: Ihre Einwilligung in Verarbeitungstätigkeiten, z. B. wenn Sie eingewilligt haben, dass wir Ihre Daten verwenden, um Sie zur Teilnahme an Umfragen einzuladen. Sie können Ihre Meinung jederzeit ändern, indem Sie sich über die unten im Abschnitt "Kontakt" angegebenen Kontaktdaten mit uns in Verbindung setzen.

Wenn wir besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z. B. Ihre Gesundheitsdaten, verarbeiten, benötigen wir eine zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Zu diesen zusätzlichen Rechtsgrundlagen gehören:

• die Bereitstellung von Gesundheitsversorgung oder -behandlung;
• öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit.

Zu den Rechtsgrundlagen, für die wir Cookies verwenden, gehören:

• unsere berechtigten Interessen an der Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienstleistungen, der Analyse des Nutzerverkehrs auf unserer Website, damit wir unsere Website verbessern und die Bedürfnisse der Besucher unserer Website erfüllen können, um Ihnen den Zugriff auf unsere Website zu ermöglichen und zu überwachen, wie unsere Website genutzt wird, um Betrug, andere Straftaten und den Missbrauch unserer Website zu erkennen und zu verhindern.
• Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, wie z. B. unserer Verpflichtung, die Sicherheit unserer Informationssysteme zu gewährleisten.
• Einwilligung, wenn wir Cookies oder ähnliche Technologien zu Analysezwecken (oder zu anderen als den oben genannten Zwecken) verwenden. Wir verlassen uns auf Ihre Zustimmung, um Cookies zu platzieren, wie dies nach geltendem Recht erforderlich ist.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Hinweis.

Drittpersonen

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist uns äußerst wichtig. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten wird nur unseren Mitarbeitern und bestimmten Dritten gewährt, darunter:

• unsere Drittanbieter, die uns helfen, unsere Dienstleistungen für Sie bereitzustellen, wie z. B. Lieferunternehmen in unserem Vertriebsnetz.
• unsere Infrastruktur- und IT-Dienstleister.
• unsere Aufsichtsbehörden oder Organisationen, an die wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen.
• unsere Unternehmensgruppe zu den oben beschriebenen Zwecken, soweit dies gesetzlich zulässig ist;
• Dritte, die mit Unternehmensübertragungen in Verbindung stehen, z. B. im Zusammenhang mit einer Umgestaltung, Umstrukturierung, Fusion, Übernahme oder Übertragung von Vermögenswerten, sofern die empfangende Partei zustimmt, Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Erklärung zu behandeln.
• Wenn Sie unsere Homecare-Dienstleistungen in Anspruch nehmen:
  • das Krankenhaus, das psychiatrische Team der Gemeinde, das Pflegeheim oder die Angehörigen der Gesundheitsberufe, die an Ihrer Pflege beteiligt sein können.
  • Pharmaunternehmen im Zusammenhang mit unerwünschten Ereignissen oder Nebenwirkungen, jedoch nur, wenn Sie dem zustimmen.

Internationale Datenübertragungen

Die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, können an einen Bestimmungsort außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen und dort gespeichert werden.  Sie können auch von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des Vereinigten Königreichs tätig sind und für uns oder einen unserer Dienstleister arbeiten.

Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen behandelt werden, einschließlich, falls relevant, des Abschlusses von Standardvertragsklauseln (oder gleichwertigen Maßnahmen) mit der Partei außerhalb des EWR, die die personenbezogenen Daten erhält.

Vorratsdatenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, und nur in dem Umfang, der nach geltendem Recht zulässig ist. Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, werden wir sie aus unseren Systemen und Aufzeichnungen entfernen und / oder Maßnahmen ergreifen, um sie unverzüglich zu anonymisieren, so dass Sie nicht mehr identifiziert werden können, es sei denn, wir müssen Ihre Daten aufbewahren, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Wir unterhalten administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, um die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zu schützen.  Obwohl wir Maßnahmen ergreifen, um den Zugang zu unseren Einrichtungen und Fahrzeugen auf autorisierte Personen zu beschränken, können Informationen, die sich auf der Außenseite eines Pakets oder Briefes befinden, für andere sichtbar sein.

Ihre Rechte an personenbezogenen Daten

Sie haben Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Die Ihnen zur Verfügung stehenden Rechte hängen davon ab, aus welchem Grund wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und es gibt Ausnahmen von einigen Rechten. Abhängig davon haben Sie möglicherweise das Recht auf:

• Wissen und Zugang. Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie sammeln, und eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, anzufordern. Diese Anfrage kann für Folgendes gestellt werden: Kategorien von Quellen, über die Daten erfassen, Kategorien und/oder Bestandteile personenbezogener Daten, Kategorien von Dritten, gegenüber denen wir personenbezogene Daten offenlegen und Kategorien der genutzten oder offengelegten personenbezogenen Daten, sowie die jeweiligen Zwecke. Wir stellen Ihnen diese Informationen auf Anfrage in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Falls Sie mehrere Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, erheben wir eine angemessene Verwaltungsgebühr.
• Berichtigung. Sie haben das Recht, unvollständige oder ungenaue personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, berichtigen zu lassen.
• Löschung. Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die wir über Sie verarbeiten, löschen, es sei denn, wir sind dazu nicht verpflichtet, wenn wir diese Daten aufbewahren müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen.
• Einschränkung. Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn Sie der Meinung sind, dass diese Daten unrichtig sind, unsere Verarbeitung rechtswidrig ist oder dass wir diese Daten nicht mehr für einen bestimmten Zweck verarbeiten müssen, wir aber aufgrund einer gesetzlichen oder sonstigen Verpflichtung nicht in der Lage sind, die Daten zu löschen oder weil Sie nicht möchten, dass wir sie löschen. In diesem Fall würden wir gespeicherte personenbezogene Daten mit dem Ziel kennzeichnen, eine bestimmte Verarbeitung für bestimmte Zwecke gemäß Ihrer Anfrage einzuschränken oder die Verarbeitung anderweitig einzuschränken.
• Einwand. Wenn die rechtliche Rechtfertigung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unser berechtigtes Interesse ist, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine solche Verarbeitung Einspruch einzulegen. Wir werden Ihrer Anfrage nachkommen, es sei denn, wir haben zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen, oder wir müssen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs weiter verarbeiten.
• Widerruf der Einwilligung. Wenn wir bestimmte personenbezogene Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen.

In einigen Situationen können wir uns weigern, zu handeln, oder Ihre Rechte einschränken, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Bevor wir Ihnen Informationen zur Verfügung stellen oder Ungenauigkeiten korrigieren können, bitten wir Sie möglicherweise, Ihre Identität zu überprüfen und/oder andere Details anzugeben, die uns helfen, auf Ihre Anfrage zu antworten.

Für die Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die Kontaktinformationen, die unten im Abschnitt "Kontakt" angegeben sind.

In jedem Fall haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die geltenden Datenschutzgesetze nicht eingehalten haben. Wenn Sie im Vereinigten Königreich ansässig sind, können Sie das Information Commissioner's Office wie folgt kontaktieren:

            Telefon: +44 0303 123 1113

            E-Mail: casework@ico.org.uk

            Webseite: www.ico.org.uk

            Web-Formular: www.ico.org.uk/concerns/

                        Adresse: Water Lane, Wycliffe House, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF

So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Bedenken dazu haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, oder wenn Sie eines der oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzbüro unter:

E-Mail: privacy@polarspeed.com

Adresse: 8 Chartmoor Road, Leighton Buzzard, Bedfordshire, LU7 4WG.

Sie können sich auch an den Datenschutzbeauftragten von Polar Speed, HewardMills Ltd., wenden:

Telefon: +44 (0) 204 540 5853

E-Mail: dpo@hewardmills.com

Adresse: 77 Farringdon Road, London, EC1M 3JU

Änderungen an diesem Hinweis

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf sich ändernde gesetzliche, behördliche oder betriebliche Anforderungen zu reagieren. Bitte überprüfen Sie diese Erklärung regelmäßig, um darüber informiert zu bleiben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Bei wesentlichen Änderungen an dieser Erklärung informieren wir Sie über diese Änderungen (z. B. sobald diese wirksam werden), indem wir auf der Startseite unserer Website eine Mitteilung veröffentlichen und/oder indem wir Ihnen eine E-Mail an die in unserem System gespeicherte E-Mail-Adresse schicken.

Polar Speed CCTV-Datenschutzerklärung

1.     Zusammenfassung

Wir verwenden an einigen unserer Standorte nicht-akustisches Closed Circuit Television ("CCTV"), um Videos von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Besuchern unserer Räumlichkeiten aufzuzeichnen. CCTV.

2.     Der Zweck von CCTV

Polar Speed hat ein berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer Einrichtungen. Darüber hinaus ist es unsere Pflicht, angemessene und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um ein sicheres Arbeitsumfeld bereitzustellen. Polar Speed setzt an unseren Standorten Videoüberwachung für die folgenden Zwecke ein:

• Erhöhung der Sicherheit von Personal und Besuchern der Polar Speed;
• Sicherung des Eigentums von Polar Speed Kunden, der Polar Speed Räumlichkeiten, Informationen und anderer Vermögenswerte;
• Abschreckung und Aufdeckung von rechtswidrigem Verhalten oder Verhalten, das wesentlich gegen die Richtlinien von Polar Speed verstößt;
• Nachkommen gesetzlicher Anfragen von Strafverfolgungsbehörden, Ermittlungsanfragen und gerichtlicher Verfügungen; und
• Verteidigung oder Verfolgung der gesetzlichen Rechte von Polar Speed, einschließlich der Verfolgung von kriminellem Verhalten.

Polar Speed CCTV-Systeme werden verwendet, um Vorfälle im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken zu untersuchen und Beweise in diesem Zusammenhang zu sichern. Polar Speed CCTV-Systeme werden nicht zur routinemäßigen Überwachung der Arbeits- oder Anwesenheitsgewohnheiten des Personals im Büro verwendet.

3.     Standort der CCTV-Kameras

CCTV-Kameras sind so aufgestellt, dass sie nur die Bereiche überwachen, die von den Geräten überwacht werden sollen, und um die Aufnahme von Bildern oder Filmmaterial (z. B. Straßenansichten) zu begrenzen, die nicht zur Überwachung bestimmt sind. Polar Speed installiert keine CCTV-Kameras in Bereichen, in denen Einzelpersonen Privatsphäre erwarten würden, wie z. B. Toiletten, Umkleideräume usw. CCTV-Kameras werden dort installiert, wo sie für Personen in dem von der Kamera überwachten Bereich sichtbar sind.

4.     CCTV-Beschilderung

Alle Bereiche, die mittels CCTV überwacht werden, werden angemessen beschildert.

5.     Steuerung des CCTV-Systems

CCTV-Aufnahmen werden auf einer sicheren Festplatte oder einem ähnlichen Speichergerät gespeichert und müssen in Übereinstimmung mit den Anforderungen unserer Informationssicherheitsrichtlinien und -standards aufbewahrt werden.

Der Zugriff auf das CCTV-System ist nur autorisiertem Personal vorbehalten, wenn dies erforderlich ist. Alle Mitarbeiter, die möglicherweise Zugriff auf CCTV-Aufnahmen des Systems benötigen, werden in der ordnungsgemäßen Verwendung des Systems geschult und unterliegen Vertraulichkeitsverpflichtungen.

Es wird ein Protokoll über den Zugriff auf das CCTV-System und das darauf gespeicherte Filmmaterial sowie über die in Bezug auf das Filmmaterial oder das System ergriffenen Maßnahmen geführt. Sämtliche Anfragen auf Zugriff auf Videos oder Bilder werden dokumentiert. Alle rechtmäßigen Anträge auf Zugriff auf CCTV-Aufnahmen oder -Bilder müssen von unserem zuständigen Personal genehmigt werden.

Die Ausübung der Rechte durch Einzelpersonen ist in "Ihre Rechte an personenbezogenen Daten" dargelegt. Die Weitergabe von Aufnahmen oder Bildern des CCTV-Systems an Dritte erfolgt nur in Übereinstimmung mit den Zwecken, für die das CCTV-System verwendet wird.

6.     Zurückbehaltung

Wir bewahren CCTV-Aufnahmen für maximal 30 Tage oder so lange auf, wie es nach lokalem Recht zulässig ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig (z. B. um einer gerichtlichen Anordnung nachzukommen). CCTV-Aufnahmen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dauerhaft vernichtet.

7.     Einhaltung der Vorschriften

Wir haben Richtlinien und Verfahren eingeführt, um gegen die Nichteinhaltung der in dieser Erklärung dargelegten Grundsätze und gegen Verstöße gegen das britische Recht vorzugehen.